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格瑞絲光華公寓大廈管理委員會
九十九年度第三次管理委員會會議記錄
日 期 九十九年八月十三日(星期五)
時 間 晚上七點三十分
地 點 格瑞絲大樓中庭
主 席 何秀甄主委
出席委員 蔡金坤先生 曹竹涓小姐 簡捷武先生 楊錦雪小姐
林美月小姐 盧玉美小姐 鄭瑞枝小姐
記 錄 鄭芳美小姐
壹、主委報告:本會期的工作重點還是以節流及提高出租率為主,並對住戶品質確
實把關,維持大樓整體的居住品質。
貳、工作報告:
(一)二樓202房外公共排水管疏通兩孔,費用計$1500。
(二)管理員李錦榮先生因健康因素於6月22日離職,接任管理員林正仁先生
6月26日到職,8月8日離職,新進管理員張廣華先生8月10日到職
(三)櫃檯刷卡機監視螢幕故障報廢,新購Acer(v233H)1台,費用計$4788。
(四)591租屋廣告續刊,每則每月費用為$225。
(五)樹樺警民連線續租一年,費用計$5000。
(六)八樓曬衣區搭設曬衣架,費用計$24700。
(七)大水塔更新液面控制極棒, 費用計$1000。
(八)八樓公共區域白蟻防治,費用計$16000。
(九)八樓曬衣間樓梯旁鋁板隔間,費用計$23500。
(十)三樓至八樓梯間裝置晴雨窗,費用計$30000。
(十一)九樓採光罩的修繕工作,費用計$13500。
(十二)四樓B區消防斷線查修,420-421間線路重接、420更新探測器,費用計$1850。
(十三)三信活存轉壹佰萬元至聯邦銀行作定期存款。
叁、上期工作追蹤報告:
(一)頂樓防水工程及安全梯漏水修繕。
說明:頂樓防水層多已老化,安全梯外牆交接處也有縫隙,若逢颱風天或連日
大雨,則恐含水滲漏,應作防水處理及結構補強。
上期決議:因整個抓漏工作須相當的專業,且過程也將耗費相當的時間與成本,應多找幾家專業廠商評估報價,於下次會議再行研議。
執行進度:因近期無大雨無法找廠商做抓漏防水的估價。
本期決議:逢大雨安全梯外牆交接處若出現漏水現象,再行抓漏較為精準,且
須多找幾家專業廠商評估報價,而頂樓鋪設防水層因費用較大,則待所有權人
大會再行討論。
肆、討論事項:
(一)威寶電信轉約事宜。
說明:威寶電信合約9/30到期採自動轉約制,但近期附近居民多次反對與抗爭,雖經說明與協調,仍反對聲浪不斷。
決議:因廠商已合法備案,並通過政府測試,安全無虞,且可挹注公共基金的收入,改善公共設備,以及回饋所有權人,對大樓相形重要。但仍應告知廠商自動轉約後,如遇住戶及居民激烈的反對仍會考慮退場,提前解約。而若考慮退場,則須在所有權大會中討論是否調整管理費,以維持大樓收支的平衡。
(二)10/5三信定存到期轉約事宜。
決議:可多比較各行庫利率,轉至較具規模及利率較優的大型行庫。
(三)大樓公共意外責任險投保事宜。
說明:投保公共意外責任險,費用不高,且可分散管委會的責任,及增加住戶
的保障。
決議:通過。
伍、臨時動議
(一)部分住戶冷氣支架老舊腐蝕,恐鬆動掉落,請屋主自行檢修,避免造成危險。
(二)住戶提議中庭後方可再開窗,以改善中庭老舊木作裝潢發出的霉味。
決議:可考慮先設置掛扇改善空氣,若效果不佳,則待所有權人大會再行討論。
(三)電梯保養費仍高,可再多找幾家廠商比價。
決議:通過。
陸、散會
九十九年度第三次管理委員會會議記錄
日 期 九十九年八月十三日(星期五)
時 間 晚上七點三十分
地 點 格瑞絲大樓中庭
主 席 何秀甄主委
出席委員 蔡金坤先生 曹竹涓小姐 簡捷武先生 楊錦雪小姐
林美月小姐 盧玉美小姐 鄭瑞枝小姐
記 錄 鄭芳美小姐
壹、主委報告:本會期的工作重點還是以節流及提高出租率為主,並對住戶品質確
實把關,維持大樓整體的居住品質。
貳、工作報告:
(一)二樓202房外公共排水管疏通兩孔,費用計$1500。
(二)管理員李錦榮先生因健康因素於6月22日離職,接任管理員林正仁先生
6月26日到職,8月8日離職,新進管理員張廣華先生8月10日到職
(三)櫃檯刷卡機監視螢幕故障報廢,新購Acer(v233H)1台,費用計$4788。
(四)591租屋廣告續刊,每則每月費用為$225。
(五)樹樺警民連線續租一年,費用計$5000。
(六)八樓曬衣區搭設曬衣架,費用計$24700。
(七)大水塔更新液面控制極棒, 費用計$1000。
(八)八樓公共區域白蟻防治,費用計$16000。
(九)八樓曬衣間樓梯旁鋁板隔間,費用計$23500。
(十)三樓至八樓梯間裝置晴雨窗,費用計$30000。
(十一)九樓採光罩的修繕工作,費用計$13500。
(十二)四樓B區消防斷線查修,420-421間線路重接、420更新探測器,費用計$1850。
(十三)三信活存轉壹佰萬元至聯邦銀行作定期存款。
叁、上期工作追蹤報告:
(一)頂樓防水工程及安全梯漏水修繕。
說明:頂樓防水層多已老化,安全梯外牆交接處也有縫隙,若逢颱風天或連日
大雨,則恐含水滲漏,應作防水處理及結構補強。
上期決議:因整個抓漏工作須相當的專業,且過程也將耗費相當的時間與成本,應多找幾家專業廠商評估報價,於下次會議再行研議。
執行進度:因近期無大雨無法找廠商做抓漏防水的估價。
本期決議:逢大雨安全梯外牆交接處若出現漏水現象,再行抓漏較為精準,且
須多找幾家專業廠商評估報價,而頂樓鋪設防水層因費用較大,則待所有權人
大會再行討論。
肆、討論事項:
(一)威寶電信轉約事宜。
說明:威寶電信合約9/30到期採自動轉約制,但近期附近居民多次反對與抗爭,雖經說明與協調,仍反對聲浪不斷。
決議:因廠商已合法備案,並通過政府測試,安全無虞,且可挹注公共基金的收入,改善公共設備,以及回饋所有權人,對大樓相形重要。但仍應告知廠商自動轉約後,如遇住戶及居民激烈的反對仍會考慮退場,提前解約。而若考慮退場,則須在所有權大會中討論是否調整管理費,以維持大樓收支的平衡。
(二)10/5三信定存到期轉約事宜。
決議:可多比較各行庫利率,轉至較具規模及利率較優的大型行庫。
(三)大樓公共意外責任險投保事宜。
說明:投保公共意外責任險,費用不高,且可分散管委會的責任,及增加住戶
的保障。
決議:通過。
伍、臨時動議
(一)部分住戶冷氣支架老舊腐蝕,恐鬆動掉落,請屋主自行檢修,避免造成危險。
(二)住戶提議中庭後方可再開窗,以改善中庭老舊木作裝潢發出的霉味。
決議:可考慮先設置掛扇改善空氣,若效果不佳,則待所有權人大會再行討論。
(三)電梯保養費仍高,可再多找幾家廠商比價。
決議:通過。
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