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格瑞絲光華公寓大廈管理委員會
九十九年度第一次管理委員會會議
會議記錄

日 期 九十九年三月五日(星期五)
時 間 晚上七點整
地 點 格瑞絲大樓中庭
主 席 何秀甄主委
出席委員 蔡金坤先生 曹竹涓小姐 楊錦雪小姐 張育誠先生
林美月小姐 盧玉美小姐 簡捷武先生 鄭瑞枝小姐
記 錄 鄭芳美小姐

壹、 主委報告： 這次特別與振道及立詮電梯進行協調，經過不斷的 努力，終於降低第四台和電梯保養費用，大樓每月 的支出將可減少$4450。
貳、工作報告：
(一)門口垃圾桶南方松美化工程完成，費用計$22000。
(二)鐵捲門故障，更換快速馬達兩個，費用計$12000。
(三)購殺蟲劑作2F視聽室的除蟻工作。
(四)591租屋廣告續刊，一個月費用為$225。
(五)車庫門口警示燈故障更新，費用計$700。
(六)烘衣機出風口阻塞維修，費用計$400。
(七)購置不鏽鋼乾溼兩用吸塵器，費用計$2190。
(八)電梯保養費自二月起由 $13500降為$12000。
(九)振道續約，三月起費用由$35400降為$32450，並取消1%回饋金。
(十)B3污水馬達故障，更換水銀液位開關，費用計$2500
(十一)四樓A區消防斷線查修，更換線路及感知器，費用計$3430。
叁、討論事項：
(一)中庭後方採光罩的美化工作。
決議：可考慮貼透明花紋的膠紙美化，並請委託專業先行估價，再與委員們討論，以電話的方式作表決。
(二)八樓游泳池曬衣間的規劃工作。
決議：可於白天或天氣好時，經主委與委員們實地勘察後，再作 進一步的規劃。
(三)大樓冷氣的安裝可合租吊車，以降低安裝費用一事。
決議：可先以公告的方式，請有需求的住戶於3/20之前向管委會登記，管委會將整合統計結果通知住戶，以方便住戶間自行協調派工，降低安裝費用。
(四)大樓冷氣排水管路的疏通工作。
說明：因早期大樓冷氣排水管的設計是埋於私人水溝的水泥內，且管徑狹小，若重新挖開修繕，工程浩大，不符效用。
決議：經請教專業水電的意見表示：冷氣排水管多半於天花板上方管道較易淤積，可試著請水電先行疏通；住戶應先針對問題的所在個別尋找解決的方案。
(五)中庭出租可再作一些規劃，以達到開源的目的。
說明：原已於591出租網作出租廣告，視承租者的需求再行規劃。
決議：因效果不佳，且廣告費已調漲為每月225元，故取消廣告的刊登。
(六)主委、副主委、財委酌支車馬費，以增加其責任感與使命感。
說明：透過制度的建立，酌支車馬費，可加強其責任與義務，落實三權分立。
決議：通過主委、副主委、財委每人每月管理費減$500。
(七)二樓安麗向管委會提出申請天花板的修繕更新事項。
決議：因租金已相當低廉，所以請安麗自行更新。
肆、臨時動議
1.委員會開會時間可否改至七點半再開始，大家在時間上比較不會太倉促。
決議：通過。
2.竹美餐廳於大節日客滿時，客人往往會到會議室外公共區域走動聊天，影響住戶安寧。
決議：管委會將再加強與竹美溝通協調。
3.今年度管理費已打九折，但對管理費由房客自行負擔的房東而言並沒有實質的受惠。
決議：管理費的優惠已寄會議記錄給各所有權人，房東於訂定合約時可選擇較有利於自己的方式進行調整。
4.大樓中庭與內部為密閉空間除多開電動轉風器或電扇外，各樓層也可考慮比照二樓電梯口另行開設窗戶，對於整體空氣的改善比較有幫助。
決議：可先行估價再決定是否施工。
5.櫃台後方廚櫃老舊且為開放式，重要文件和帳簿存證都無適當的地方保存。
決議：可請木工重新訂製並將電腦的位置做適當的調整。
伍、散會