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格瑞絲光華公寓大廈一百年度區分所有權人大會
會議記錄
日期:中華民國一百年元月十五日(星期六)下午一點三十分
地點:本大廈一樓中庭
主席:何秀甄主委
列席:區分所有權人
記錄:鄭芳美小姐

一、報告出席人數:應到151人,實到 80 人,達法定人數。(如附冊)

二、請主席宣佈開會
(一)主席報告:今年的大會出席率相較往年是非常踴躍的,謝謝大家,首先向大家報告:
1.看見大家都氣色很好,容光煥發,很值得恭喜。
2.大樓不論公共基金或管委會的各項績效都一年比一年好,也相信大樓會越來
越進步。
3.目前大樓委託管委會出租的房間,只剩六戶,有所有權人賣出又立刻買回,
表示格瑞絲是很有希望的,大家對大樓越來越有信心 。

三、報告事項及決定
(一)99年度工作報告
ㄧ月 1.新、舊管理委員會完成交接、換印。 2.車庫門口警示燈故障更新。3.網路租屋廣告續作。
二月 1.鐵捲門故障,更換快速馬達兩個。2.2F視聽室的除蟻工作。3.車庫門口警示燈故障更新。4. 烘衣機出風口阻塞維修。
三月 1. 吸塵器故障,購置不鏽鋼乾溼兩用吸塵器一台。2.電梯保養費自二月起由 $13500降為$12000。3.振道續約,三月起費用由$35400降為$32450,並取消1%回饋金。4. B3污水馬達故障維修,更換水銀液位開關。5.四樓A區消防斷線查修,更換線路及感知器。
四月 1. 垃圾子車故障更新,購置德製SULO腳踏型垃圾子車兩台。2.四樓消防栓-401斷線查修及消防幫浦漏水修復工作。3.夾層B火警迴路斷線查修。
五月 1. 櫃檯後方開放型櫥櫃訂製門板及整座貼皮美化。2. 大樓全區消毒工作。3. 車道後視鏡鐵架整組倒塌,重新固定。4. 中庭後方採光罩清洗。5.中庭小電梯口天花板腐朽更新為防火板。6.安排動物收容所進行野貓的誘捕工作,解決大樓野貓的問題。7.二樓202房外公共排水管疏通兩孔。
六月 1.樹樺警民連線續租一年。2.櫃檯刷卡機監視螢幕故障報廢,新購 Acer (v233H)1台。
七月 1.八樓曬衣區搭設三區大型曬衣架。2.大水塔故障,更新液面控制極棒。3.八樓公共區域白蟻防治工作。4. 三樓至八樓梯間裝置晴雨窗,維持各樓層空氣流通。5.九樓採光罩漏水修繕工作。
八月1.四樓B區消防斷線查修,420-421間線路重接、420更新探測器。
2.三信活存轉壹佰萬元至聯邦銀行作定期存款。3. 八樓曬衣間樓梯旁木
作腐朽,重新施作鋁板隔間。
九月 1.因原列表機耗材已停產,新購Epson TX120列表機一台。2.洗衣機脫水故障,更換離合器。3.9/2與遠東保全簽訂一年〝留駐服務契約書〞,每月服務費為$27000。4.管委會投保團體傷害險及社區公共意外責任險。。
十月 1.公共區域加強消毒除蟑工程。2.99年消防安檢申報及消防安檢缺失全面修復。3.69車位上方消防灑水系統漏水維修,截管製閥。4.10/5三信$800000定存到期續存一年,10/7三信$1000000定存到期轉存台銀一年。
十一月 1.地下室水肥抽取工作,計六車。 2.大樓蓄水池與水塔清洗工作。3 地
下一樓共公走道設LED方向燈,增加照明。4.車庫電梯口風管粉刷工作。
5.洗衣機脫水故障,更換齒輪箱。6.一樓電錶箱門蛀蝕重新施作及五樓
電錶箱變型修改完成。
十二月 1.右電梯讀卡機線路查修。2.B2車道增設T5燈具ㄧ組。
3.1F外圍監控主機故障維修,更換電源供應器、顯示卡及系統重整。
4.車庫入口截水道隔柵板重新上漆,銹蝕部分更新兩組 。
(二) 99年度大會委員任期為99年1月20日至100年1月20日。
99年會計年度為99年1月1日起至99年12月31日止。
100年度大會配合會計年度結算日期訂1月15日開會。

四、討論事項及決議
案由(一)選舉本大廈管理委員會委員。
內容:1.不分樓別選舉,採無記名選舉,以舉手投票表決,限當日出席提名,
並由前十三名高票者當選。
2.主任委員、副主任委員、財務委員由委員互選。
3.100年會計年度為100年1月1日起至100年12月31日止。
決議:主任委員吳家新先生、副主任委員林美月小姐
財務委員蔡金坤先生及曹竹涓小姐
管理委員林豔妘小姐、何秀甄小姐、林淑惠小姐
盧玉美小姐、簡捷武先生、黃碧雲小姐
鄭瑞枝小姐、吳昭男先生、劉慧芸小姐
案由(二)頂樓防水工程及安全梯漏水修繕。
執行進度:因近期無大雨無法找廠商做抓漏防水的估價。頂樓鋪防水層經專業廠商評估報價如下:
富盟 $199,500 桂銘 $378,000
前決議:因頂樓鋪防水層工程金額龐大,也可考慮由住戶個別於天花板,
針對漏水部分以高壓灌注的方式作處理,並歡迎住戶介紹有口碑的優良廠商參與報價,且詳列施工材質及品牌,待所有權人大會再行討論。
大會決議:住戶專有部分屋內漏水修繕,如經證明可歸責於所有權人之事故者,該所有權人應自行負擔外,否則由共同壁或樓地板上下方共同負擔。公共區域漏水部分則由管委會負責修繕,費用由公共基金支付。
案由(三)住戶提議中庭後方可再開窗,以改善中庭老舊木作裝潢發出的霉味。
  前決議:待所有權人大會再行討論。
大會決議:可將一樓中庭兩處安全門製作紗門,加強空氣流通。
案由(四)大樓整個建築外觀可再加強美化,如外牆可雇工清洗,外圍光華二街、光華南街也可委請專業設計,增加夜間燈光照明,更能吸引過路客的目光,大樓的價值也才能突顯出來。
前決議:待所有權人大會再行討論。
大會決議:大樓外觀增加照明美化,可於二十萬元以內的經費,由管委會統籌
規劃。外牆可雇工清洗,惟須注意勞安及責任保險事宜,並選擇報價最合
理的廠商施工。

五、臨時動議
案由(一)薪資支出自九月份簽訂一名委外保全服務契約,費用明顯增加,所有
權人希望瞭解整個薪資內容及合理性。
說明:因前管理員離職後,新聘管理員有多次的異動,管委會改聘保全,以避免因人員異動增加的困擾與成本,但保全公司有勞健保及管銷費用,簽定的服務費較高於自聘的員工薪資。
決議:因景氣漸漸在復甦,並考量自聘員工薪資相較之下明顯偏低,將酌加薪資$1000,以提升員工士氣,另捐贈收入若當月超出$12000的部分提撥20%,
作為整體員工的績效獎勵金。
案由(二)公共基金在大家的努力下,去年增加了約一百零五萬,建議回饋所有
權人每戶$1000,並希望大家多多參與大樓公共事務,讓大樓越來越進步。
決議:今日本人出席者可先領$1000回饋金,未出席的所有權人$1000回饋金可
於繳交管理費時扣抵。


六、散會
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